VÝBĚR SVATEBNÍHO MÍSTA – ČÁST 1. JAK ZAČÍT

Místo na svatbu možná není to první, co pár řeší. Ale vzhledem k vytíženosti pěkných a oblíbených svatebních míst je více než vhodné to začít řešit hned, jakmile máte alespoň základní představu o tom, kde by svatba měla být a kolik byste si na ní představovali lidí. Možná máte vyhlídnuté místo už od svého dětství, možná se rozhodnete pro jiné symbolické místo a možná chcete svatbu hlavně na pěkném místě, kde se budete cítit dobře.

V tomto článku sepíši jakým způsobem jsme místo vybírali my a co nám pomohlo se nakonec rozhodnout.

zdroj: Pinterest

JAK ZAČÍT S HLEDÁNÍM SVATEBNÍHO MÍSTA?

Už při předvýběru místa na svatbu je důležité zohlednit hned několik poměrně zásadních věcí:

0) Chcete, aby se vše odehrávala na jednom místě? Nebo chcete obřad a hostinu na jiných místech? Toto rozhodnutí je natolik důležité, že není ani první, ale dokonce nulté, jelikož se od něho bude odvíjet všechno další. 

1) Kde si svatbu představujete a jaká místa jsou nejvíce "vy". Pro některé páry to bude park, pro jiné zase louka, pro některé horská chata, pro další restaurace v centru města.

2) Kde by se místo mělo nacházet. Často najdete na internetu fotky naprosto překrásných míst, kde by se Vám svatba hrozně líbila, ale nakonec zjistíte, že se místo nachází na druhé straně republiky. Pro někoho to nemusí být překážka (jako jsem se dočetla u Lucky a Lukáše z Loudavým krokem), pro někoho je to zase nepřijatelné. Předtím, než se rozhodnete pro místo, které je od Vašeho bydliště vzdálené několik hodin jízdy, měli byste zvážit otázky jako jak se na svatbu dostanou všichni hosté, jak se dostanou zase domů a jestli můžete poskytnout ubytování.

3) Pro kolik lidí se svatba chystá. Je poměrně dost důležité, jestli budete mít na místě 20 svatebčanů nebo 120. Na některých místech Vám řeknou, že Vámi zvolený počet je velká svatba a vejdete se k nim jenom tak tak. Jinde zase budete za malou svatbu, protože jsou schopni mít i dvakrát více lidí.

Po zvážení těchto věcí se už můžete vrhnout na samotné hledání.

My jsme si založili sdílený spreadsheet na Google Drive, kam jsme oba dva mohli přidávat nápady a komentáře k místům. Hledat místa bylo také poměrně náročné, ale můžete začít starým dobrým strýčkem Googlem, který Vám nejenže ukáže spoustu míst, ale také diskuzí. Můžete tedy zadat heslo jako "svatební místa" nebo "svatba v okolí Budějovic pro 60 lidí" a buďte si jisti, že dostanete více než dost návrhů.

Existují také stránky, které přímo nabízí seznam dodavatelů a mezi nimi najedete také místa na svatbu. Mně se nejvíce líbilo na Svatba ve stodole, jelikož nabízeli něco podobného, co bychom si představovali.

Vše si poctivě zapisujte do tabulky – od názvu místa, před lokaci až po odkaz na stránky. Začít se dívat na fotky z míst a na stránky můžete začít kdykoliv, ale doporučuji to udělat až když máte seznam několika míst, abyste mohli porovnávat.

JAK UDĚLAT Z NĚKOLIKA DESÍTEK MÍST SEZNAM PÁR, NA KTERÁ SE PŮJDETE PODÍVAT

Seznam míst na svatbu může být dlouhý. Náš seznam měl celkem 40 různých míst, ze kterých jsme nakonec vybrali 9 finalistů. Ale vybrat pár míst z tolika krásných může být poměrně náročné. My jsme si sedli k seznamu a na všechna místa se podívali – na jejich stránky, na fotky na Google, pročetli si svatební sekci na jejich stránkách a když jsme se chtěli dozvědět něco více, podívali jsme se i do různých diskuzí. U mnoha míst jsme na první pohled věděli, že tato určitě ne. Některým jsme dali nálepku "Možná" a jiným jsme řekli naše "Ano". Takto nám vyšel seznam asi 17 míst, která by se dala uvažovat.

Ukázka našeho spreadsheetu

Poté jsme ještě hodněkrát prošli seznam míst, která se nám opravdu líbila, a rozhodli jsme se, že všechny obepíšeme.

JAK NAPSAT EMAIL S POPTÁVKOU

Věřím tomu, že napsat email s poptávkou svatebního místa nemusí být úplně jednoduché. Jak to napsat, jak být zdvořilí, ale jak zase neznít divně?

Určitě v emailu zmiňte tyto základní věci:

• termín svatby, alespoň přibližný (my jsme dokonce náš termín nakonec přizpůsobili možnostem našeho vybraného místa)
• že byste se chtěli přijít podívat a pobavit se o možnostech
• které termíny schůzky vyhovují vám

Pro názornost přikládám náš email, který jsme posílali úplně všem. Do předmětu jsme uváděli i název místa, aby bylo hned jasné, o který prostor máme zájem, je totiž možné, že majitelé mají různých prostorů více. Navíc nám to umožnilo hned poznat, kdo nám odepsal, aniž bychom to museli složitě hledat podle emailové adresy.

Předmět: Poptávka svatebních prostor – NÁZEV MÍSTA

Vážený pane XXX,

pevně věřím, že prožíváte hezký začátek podzimu.

Se svým partnerem plánujeme na XXX svatbu a Vaše prostory nás velmi zaujaly.
Jsou ještě ve zmiňovaném období volné víkendové termíny k pronájmu? Pokud ano, bylo by možné domluvit se na osobní prohlídce?

Pobýváme dlouhodobě mimo ČR, tudíž jsme k dispozici pouze od XXX. do XXX, pokud možno o víkendu.

Předem děkujeme za odpověď.

S pozdravem

XXX

Po odeslání poptávkových emailů si zapište do tabulky kdy jste tento email odeslali. Většina míst se nám ozvala zpět do pár dní, ale pokud se nezovou, alespoň víte, že se můžete po několika pracovních dnech připomenout.

Příští díl bude zaměřený na prohlídky prostor, na co se určitě zeptat na schůzce a co všechno by měla obsahovat smlouva – samé praktické věci!

Výběr svatebního místa – část 1. jak začít k uložení na Pinterest: