JAK VYBRAT SVATEBNÍHO FOTOGRAFA

Vybrat svatebního fotografa by mělo být Vaší prioritou hned po stanovení termínu svatby a výběru místa. Dobří svatební fotografové mají totiž plno klidně i 12 měsíců dopředu. Jak ale vybrat fotografa, který Vám udělá Vaše vysněné svatební fotografie?

Kde začít s výběrem svatebního fotografa

Především je důležité si říci, že dokonalé svatební fotografie se budou lišit u každého člověka. Co se líbí jednomu, připadá druhému jako naprostý kýč, a naopak. To ale může platit i v páru. Nejlepší je tedy si sednout každý sám k počítači, a buď na instagramu nebo Pinterestu si poukládat svatební fotky, které se Vám líbí. Poté se podívejte na výběr toho druhého a porovnávejte. Co je na nich podobného a v čem se liší? Zkuste společně vytvořit finální výběr fotografií, který se Vám oběma líbí. Nezapomeňte ale, že se nedíváte na obličeje nebo šaty, ale na to, jakým způsobem fotograf fotí – jak pracuje se světlem, zda volí pózy nebo jakou volí finální úpravu. 

Až budete mít nějaký přehled o tom, které fotografie se Vám oběma líbí, nezapomeňte si tento výběr uložit. Může posloužit i Vašemu vybranému forografovi jako inspiraci a umožní Vám se lépe poznat a sladit očekávání. 

Kde hledat

Hledání svatebních fotografů je v dnešní době téměř až nadlidský úkol. Já jsem začala s hledáním hlavně na instagramu. Procházela jsem profily fotografů, které se mi líbily, a procházela jsem lidi, které sledují, a mezi nimi hledala další podobné fotografy. Všechny, co se mi jenom trošku líbili, jsem si zapsala do tabulky, a napsala si k nim nějaké základní informace, jako třeba webové stránky. 

Můžete také hledat pomocí jednoduchého vyhledávání na internetu, tímto způsobem ale najdete spoustu fotografů, kteří se Vám možná nebudou líbit. Vhodné je to ale zejména v případě, kdy hledáte fotografa ve specifické oblasti, protože ne všichni fotografocé jsou za Vámi ochotí dojet po celé ČR a nebo třeba i Evropě. 

Dále můžete fotografy hledat na mnoha různých stránkách. Já jsem nakonec toho našeho našla na MyWed založené českou svatební fotografkou. Většina fotografů uvadí také své sazby, takže se můžete více zorientovat a hledat ve Vámi přijatelné katergorii. 

Jak je to s cenami

Cena svatebního fotografování se může pohybovat v nejrůznějších částkách. Dnes je obvykle focení na celý den, které se může vyšplhat kamkoliv mezi 5 000 Kč a 25 000 Kč. Samozřejmě, že záleží na tom, jak zkušeného fotografa hledáte, jaké dělá fotografie, kolik jich dodá, kolik s Vámi stráví času a mnoho dalšího. Proto, pokud plánujete mít fotografa na svatbě po celou dobu, připravte si spíše více, než méně financí. 

Co poté, co si vyberete?

Jakmile najdete několik fotografů, kteří se Vám líbí, napište jim email. Ideálně byste se měli domluvit na osobní schůzce nebo alespoň na Skype, kde si promluvíte o náležitostech, ale také se seznámíte jako lidi. Jedná se totiž o jednoho z mála lidí, kteří budou na svatbě přítomni úplně od rána až do večera a kteří s Vámi budou sdílet téměř úplně všechny okamžiky. Proto si musíte s fotografem sednout i lidsky, aby Vám jeho přítomnost byla příjemná. 

Na schůzce se nezapomeňte zeptat na otázky, které Vám pomůžou se rozhodnout. Například:

• jak vypadá jeho pracovní styl na místě, jakým způsobem se během dne angažuje nebo projevuje, umí lidi vést při focení, aby fotky vypadaly dle domluvy
• jestli může poskytnout další ukázky práce
• jestli zná Vámi zvolené místo na svatbu, zda už tam někdy fotil
• jaké informace od nás bude potřebovat před svatbou a v jakém časovém horizontu
• poskytuje pouze online galerii nebo i tištěné fotky
• jak vypadá smlouva, jaké jsou podmínky, co v případě, že se svatba přesune nebo zruší, co se stane pokud nám to zruší on sám, zda je možné domluvit se na přesčasu a jaké jsou pro něj sazby
• poskytuje nějaké další služby, například představební focení
• vyjednává o Vašem termínu v této chvíli ještě s někým dalším, případně kdy mu musíte dát vědět své rozhodnutí

a mnoho dalších otázek. Po schůzce si sedněte s partnerem a nechte si projít hlavou, jak na Vás jako člověk působil. Obvykle totiž bude potřeba zaplatit zálohu co nejdříve. Pokud budete mít tu možnost, potkejte se s více fotografy, abyste si udělali představu o Vašich možnostech. 

A dál?

Nakonec se už jen stačí domluvit na dalších krocích, tedy kdy si dáte zase vědět a domluvíte se na dalším postupu. Obvykle nebude třeba se s fotografem spojit dříve než pár týdnů před svatbou, kdy mu dáte vědět harmonogram a další informace. 

3 NETRADIČNÍ POMOCNÍCI PŘI PLÁNOVÁNÍ SVATBY

Plánování svatby může být pro spoustu párů první situace, kdy společně pracují na nějakém projektu. A práce na projektu může být náročná, zejména pokud s organizováním akcí nemáte žádné zkušenosti. V tomto článku bych tedy ráda shrnula pár netradičních pomocníků (sešitek na poznámky nebo tištěnou příručku asi budou znát všichni), které můžete pro organizaci své svatby použít. 

Google Drive

Jako první musím uvést Google Drive. Pravděpodobně jste se s touto platformou už někdy setkali, ale pokud ne, jedná se o úložiště dokumentů na internetu a místo, na kterém můžete na dokumentech spolupracovat. A jak můžete Google Drive pro plánování Vaší svatby využít? Nejdříve si založte složku, kterou nasdílíte svému partnerovi. Tak budete mít oba dva přístup ke všem dokumentům, které do složky nahrajete a zároveň můžete oba dva editovat dokumenty v jeden okamžik. Složku poté můžete využít například k:

• Vytvoření seznamu prostor, které jste našli jako vhodné místo pro Vaši svatbu (například v Google Sheets). Vzájemně si pak můžete psát poznámky k jednotlivým místům nebo další nápady.
• Vytvoření rozpočtu pro svatbu. V článku najdete také odkaz na stáhnutí rozpočtu, který je vytvořený právě v Google Sheets. 
• Jako místo kde uchovávat kopie smluv a dalších dokumentů. 
• Sepsání a uchování dokumentů s vizí Vaší svatby a všemi nápady. 

Výhodou Google Drive je to, že můžete nasdílet pouze určité dokumenty s dalšími lidmi. Pokud tedy například hledáte šaty pro družičky a máte několik nápadů na výběr, můžete dokument nasdílet pouze Vašim družičkám. Stejně tak můžete dokumenty nasdílet Vaší svatební koordinátorce nebo komukoliv dalšímu. 

Trello

Během doby organizování svatby Vám vyvstane na mysl mnoho úkolů, které se musí vyřešit nebo udělat, aby svatba zdárně proběhla. Proto je dobré mít místo, kde všechny tyto úkoly budete shromažďovat a postupně odškrtávat. Pokud chcete použít něco sdíleného, můžete použít Trello. Zde si vytvoříte svoji vlastní nástěnku, na kterou špendlíte úkoly a ty, které jsou hotové, postupně odstraňujete. Nám se velice osvědčilo vytvořit si nástěnky “12 měsíců do svatby” 11 měsíců do svatby” atd., na které jsme přišpendlili úkoly, které chceme mít v té době hotové. Díky tomuto přehledu víte, kdy se soustředíte na úkoly, a zároveň neřešíte nepodstatné detaily, které mohou počkat.

Slack

Slack je nástroj pro komunikaci v týmu – používá se především v pracovních týmech, ale nikdo neříká, že si jej nemůžete založit jen sami pro sebe – vždyť i vy jste tým. Zkráceně by se Slack dal vysvětlit jako Facebook Messenger, ve kterém si ale můžete vytvořit různé chatovací místnosti. Pro svatbu si můžete vytvořit jednu nebo více místností, například svatba_catering nebo svatba_fotograf, kam si můžete vzájemně posílat inspiraci nebo třeba text emailu, který chcete dodavateli zaslat. 

Slack nemusí být samozřejmě určený jenom na svatbu, ale i na celý život po ní – například si můžete vytvořit místnost s názvem “nákupy”, kam si můžete posílat nákupní seznamy, “návštěvy”, kde můžete řešit koho pozvete na návštěvu a samozřejmě jakýkoliv jiný kanál, který Vám přijde relevantní. Aplikaci můžete mít jak na telefonu, tak na počítači, a měla by Vám stačit verze zdarma. 

Toto jsou mí tři netradiční pomocníci, kteří se nám při plánování svatby zatím velice osvědčili. Jací jsou Vaši favoriti? A používáte už některý z nich?

3 netradiční pomocníci při plánování svatby k uložení na Pinterest: 

JAK SESTAVIT SEZNAM SVATEBNÍCH HOSTŮ

Sestavení seznamu svatebních hostů je jeden z nejzákladnějších kroků. Od počtu hlav se totiž odvíjí také cena nebo to, jaké místo si můžete zarezervovat. Proto počítejte s tím, že například na perfektním místě budete muset dělat kompromis – buď Vaše vysněné místo, nebo méně hostů. 

foto Unsplash

Velikost svatby záleží čistě na Vás. Nejmenší možná svatba je v pěti lidech – Vy, svědci a oddávající. Na druhou stranu ale žádná omezení neexistují. Zároveň když někam přijdete s tím, že máte 60 osob, mohou Vám říct, že je to velká svatba a jinde zase, že jste malá svatba. 

Na co je ale potřeba při sestavování seznamu svatebních hostů pamatovat? A jak vůbec začít a postupovat?

Ve chvíli, kdy začnete uvažovat u svatbě, sepište si oba seznam lidí, které byste na svatbě chtěli mít. Pokud se bojíte, že na někoho zapomenete, rozdělte si lidi do několika kategorií. Ty mohou například být: 

• Nejbližší rodina 
• Širší rodina 
• Kamarádi 
• Spolužáci / kolegové 
• Ostatní 

Z každé kategorie si zapište všechny, které byste na svatbě chtěli mít. Poté tento seznam porovnejte s partnerem a spočítejte, na jaké jste se dostali číslo. Pravděpodobně bude o mnoho vyšší, než konečné, ale alespoň máte začátek. 

1. Nad číslem se zamyslete a popřemýšlejte, zda je tento počet hostů reálný z několika ohledů: 
2. Jaká je vize naší svatby? Zapadá nám toto číslo hostů do naší vize? 
3. Jsme schopni nalézt místo s takovou kapacitou? 
4. Jsme schopni tento počet hostů zaplatit? 
5. Opravdu to jsou lidé, které na svatbě chceme vidět? 
6. Je poměr obou stran vyrovaný? 

Vraťte se k základním otázkám z Vaší první diskuze o svatbě. Drží se počet hostů Vaší vize? Jinými slovy, proč zvete bratrance z třetího kolene, kterého jste naposledy viděli když Vám byly 4/spolužačku, která se Vám od základní školy nepozvala nebo šéfovou? Pokud to, proč je zvete, odpovídá Vaší vizi, pak jsou v seznamu právem. Pokud je ale zvete z úplně jiného důvodu, klidně je ze seznamu vyškrtněte. 

Kapacita může a nemusí být problém. Pokud je Vaše číslo do 100 lidí, je pravděpodobné, že místo najdete snadno. Pokud ale máte vyhlídnuté místo, kam se více jak 50 lidí nevejde, bude potřeba jednu nebo druhou věc změnit. 

Rozpočet hraje také velkou roli. Svatby jdou samozřejmě udělat levně i draho a na jinou cenu se dostanete v okolí velkých měst a jinou zase na venkově. Z vlastní zkušenosti jídlo a pití v okolí Brna může stát klidně 1000 Kč na osobu. Když připočítáte pronájem a další výdaje, můžete se dostat třeba na 2000 Kč na osobu. Zde už pak to, jestli máte 50 nebo 100 lidí dělá velký rozdíl. 

Tady se vracím k první otázce. Dál se ale sami sebe můžete zeptat, zda všichni, které zvete, chcete opravdu vidět na své svatbě? Možná je zvete jenom proto, že se to sluší, nebo že si někdo jiný myslí, že byste je měli pozvat. Pokud na nějaké takové lidi narazíte, nechte je prozatím v seznamu, ale ještě se k němu párkrát vraťte, abyste si to mohli nechat projít hlavou. 

V neposlední řadě je také potřeba zamyslet se nad tím, jestli je poměr stran vyrovnaný. Svatba je o spojení dvou životů a oslavy lásky. Máte s partnerem na seznamu zhruba stejně rodinných příslušníků? Kde je ta čára v rodině – kdo ještě pozvaný bude a kdo už ne (tato otázka pravděpodobně způsobí několik rozepří v rodině, ale spousta příbuzných se neuvědomuje, že pokud “máte pozvat jednu sestřenici, musíte pozvat nejen všechny své další sestřenice a bratrance, ale také sestřenice z druhé strany a také jejich partnery a děti, a také druhá polovička musí pozvat všechny své sestřenice a bratrance”.) S tímto přístupem se jednoduše dostanete z malé svatby na velkou svatbu, což nemusí být Vaším cílem. Jelikož je toto citlivá otázka, není na škodu se nad tím pořádně zamyslet a být připraven odpovídat na všetečné dotazy příbuzných. 

S předchozí otázkou také souvisí seznam kamarádů a v jakém poměru zvete je. Vhodným pomocníkem může být rozdělení na třetiny – ⅓ členové jedné rodiny, ⅓ členové druhé rodiny a ⅓ kamarádi. U kamarádů se také zaměřte na to, jaká jejich část by měla být společná a kolik budete mít pouze Vašich kamarádů. V neposlední řadě u kamarádů myslete na to, zda budou z celého osazenstva znát alespoň někoho dalšího, jelikož Vy na ně nebudete mít celý den čas. 

Pokud už si vše výše sepsané rozmyslíte, vyvstávají další otázky:

1. Budete zvát pouze “pozvané” a nebo i jejich polovičky? Nezapomeňte, že pokud někomu řeknete, že si svoji polovičku může přivést, ale někomu jinému už to nedovolíte, určitě se dotazu na toto téma nevyhnete. Nikdy ale není problém si sednou s nejbližšími kamarády a popovídat si o tom, kolik lidí na svatbě budou znát a zda tam tedy “potřebují” i svého partnera. 
2. Budete zvát děti? Pro někoho toto téma nemusí být aktuální, někdo může mít okolo sebe zase dětí jako smetí. Obě dvě varianty jsou možné a záleží jen na Vás. 

A nakonec taková malá poznámka – nezapomeňte se o pozvaných lidech pobavit i s rodiči, zvláště, pokud svatbu platí nebo na ni přispívají. I oni by měli mít možnost vyjádřit se k seznamu pozvaných a třeba i také někoho přidat.

Jak sestavit seznam svatebních hostů k uložení na Pinterest:

VÝBĚR SVATEBNÍHO MÍSTA – ČÁST 2. SCHŮZKA A SMLOUVA

Před nějakou dobou jsem sepsala článek o tom, jak začít s výběrem místa na svatbu. Ten můžete najít TADY. V dnešním pokračování se podíváme na to, jak se připravit na schůzku, na co se zeptat, a co si ošetřit ve smlouvě. 

foto Pinterest

Se všemi prostory, které se Vám líbí, si domluvte schůzku. Je velice pravděpodobné, že nejste jediní, kdo se po daném prostoru a pravděpodobně i termínu poohlíží, a tudíž mohou být majitelé vytížení. Pokud si domlouváte více schůzek na jeden den, počítejte s tím, že na místě strávíte cca hodinu, a pak musíte ještě započítat přejezd na další místo. 

Večer před schůzkou si znovu sedněte k Vašemu spreadsheetu míst, na která se půjdete podívat, podívejte se na fotky, na to, co o sobě píšou na jejich stránkách, ale i na to, jaké najedete recenze. Pokud je zde něco, co Vám není jasné, nebo na co byste se chtěli zeptat, napište si to. Dále si sepište seznam otázek, na které se budete chtít zeptat. 

Otázky mohou vypadat následovně, pro větší přehlednost jsem je rozdělila do několika kategorií:

PROSTORY

Otázky v této sekci se týkají především toho, jaké prostory Vám jsou k dispozici, a co všechno budete moci využívat. Nezapomeňte otázky uzpůsobit tomu, jak daná prostora vypadá a co všechno poptáváte. 

1. Jaká je celková kapacita pro obřad/hostinu/ubytování? Je nějaká možnost přistýlek? 
2. Pokud není možnost ubytování, jaké jsou nejbližší hotely? Máte s nimi nějakou spolupráci? 
3. Jaká je venkovní a vnitřní kapacita?
4. Je zde možnost parkování? Jaká je kapacita pro parkování, jsou s tím spojené nějaké další poplatky?
5. Kolik nám bude k dispozici sociálních zařízení? (divili byste se, ale už jsem zažila i akci, kde byl pro 150 lidí jediný záchod)
6. Kde je obvykle situovaný obřad/hostina/večerní párty?

SLUŽBY (STRAVOVÁNÍ, UBYTOVÁNÍ, DALŠÍ VYBAVENÍ, ...)

V této sekci jsou otázky především na to, jaké další služby Vámi poptávaný prostor poskytuje a nebo naopak neposkytuje. 

1. Nabízíte možnost obejdnání stravování – hostiny, případně i sladkého a pití? Jaká je cena? Je možnost zařídit si vlastní stravování?
2. Kolik lidí nám bude celkově k dispozici? 
3. Jaké máte vybavení – stoly, židle, jídelní servisy, dekorace? Co všechno si můžeme zařídit po vlastní ose?
4. Jsou zde k dispozici párty stany s podlahou? 

PODMÍNKY A CENA

Podmínky pronájmu by měly být společně s tím, jestli se Vám místo líbí hned druhá nejdůležitější položka na Vašem seznamu. Často dostanete poměrně výhodný pronájem, ale za každou maličkost navíc je potřeba platit. Případně podmínky mohou být naprosto nevyhovující tomu, jak si svatbu představujete. Poproste majitele, aby Vám poslal smlouvu hned po schůzce, abyste si ji mohli doma v klidu přečíst.

1. Jaké jsou volné termíny v našem vybraném časovém období?
2. Jaké jsou podmínky ve smlouvě? (Pokud Vám hned na začátku řeknou, že smlouvu neuzavírají, mělo by se Vám v hlavě rozsvítit výstražné světlo.)
3. Jaké jsou Vaše podmínky pro večerní provoz, kdy musí skončit hlasitá hudba, co potom?
4. Kdy můžeme přijet a kdy nejpozději odjet? 
5. Je potřeba zajistit úklid po akci nebo je zajištěn z Vaší strany?
6. Jaká je cena pronájmu, jaká je výše zálohy a jaké jsou storno podmínky?
7. Co je a co není zahnuto v ceně pronájmu? Jaká je výše pronajámu/poplatky za další služby?
8. Bude ve stejném termínu probíhat i jiná svatba nebo zde budeme mít uzavřenou společnost?

Během prohlídky si také nezapomeňte vše pořádně nafotit. Zkuste si moc nepředstavovat kam bude směřovat obřad nebo kam postavíte dort, ale soustřeďte se na to, jak na Vás působí prostor, ale také majitel. Nebojte se také dát na intuici a to, jak na Vás působí daná osoba. 

Po shlédnutí prostor si znovu sedněte nad Váš spreadsheet a sepište si všechny poznámky, od faktických a praktických věcí, až po dojmy a pocity. Nechte si to nějaký kratší čas projít hlavou, a pak si společně s partnerem sedněte a domluvte se, který prostor se Vám líbil ze všechno nejvíc. Nezapomeňte se znovu podívat na "purpose" Vaší svatby, který Vám pomůže se vrátit zpět k základní myšlence. Pokud Vaším cílem není ohromit, opravdu je Vaším pravým místem to, ze kterého jste měli nejvíce "wow" pocit? 

foto Pinterest

Rozhodování nemusí být jednoduché, a může Vám pěkně zamotat hlavu. Nezapomeňte také propočítat, kolik Vás bude stát celkový pronájem, včetně všech doplňokových poplatků. Pročtěte si pečlivě smlouvu. Můžete se tam skrývat mnoho dalších zádrhelů. Podívejte se především na:

• Co všechno je předmětem smlouvy – které prostory? Odpovídá to tomu, o čem jste se s majitelem bavili?
• Pokud je součástí pronájmu také ubytování, jsou v ceně lůžkoviny a ručníky? 
• Pokud se nerozhodnete využít nabízených služeb, ale zajistit si je po vlastní ose (typicky například pronájem party stanu nebo grilu), budete platit za ušlý zisk?
• Jaké jsou storno podmínky? 
• Jaké jsou podmínky v případě zásahu vyšší moci (pokud měsíc před akcí budova spadne, jak bude probíhat Vaše odškodnění?)
• Jsou uvedené ceny s DPH nebo bez?

Pokud je ve smlouvě cokoliv, čemu nerozumíte nebo co se Vám nezdá, případně co byste chtěli změnit, znovu se pobavte s majitelem, Vysvětlete mu, jaké jsou Vaše pohnutky a obavy a zkuste navrhnout řešení. Je možné, že majitel na Vaše požadavky nepřistoupí, ale pokud jsou naprosto rozumné (například chcete přijet dříve, jelikož si vše budete chystat úplně sami), majitel Vám může vyhovět.

Poté, co se rozhodnete pro Váš prostor, zavolejte majiteli a domluvte se na dalším postupu. Zkontrolujte, že Vámi vybraný termín je ještě pořád volný (a mějte v záloze ještě jiný). Obvykle bude následovat podpis dvou kopií smlouvy – jedna, podepsaná oběma stranami, zůstává Vám, druhá majiteli prostoru, a také zaplacení zálohy. Nezapomeňte si také sednout k rozpočtu a zapsat dohodnutou částku.

Domluvte se, jaký bude další postup, kdy budete znovu v kontaktu, je možné, že to nebude až do pár dní před svatbou, kdy si jen potvrdíte, že vše platí.

Výběr svatebního místa – část 2. schůzka a smlouva k uložení na Pinterest: 

VÝBĚR SVATEBNÍHO MÍSTA – ČÁST 1. JAK ZAČÍT

Místo na svatbu možná není to první, co pár řeší. Ale vzhledem k vytíženosti pěkných a oblíbených svatebních míst je více než vhodné to začít řešit hned, jakmile máte alespoň základní představu o tom, kde by svatba měla být a kolik byste si na ní představovali lidí. Možná máte vyhlídnuté místo už od svého dětství, možná se rozhodnete pro jiné symbolické místo a možná chcete svatbu hlavně na pěkném místě, kde se budete cítit dobře.

V tomto článku sepíši jakým způsobem jsme místo vybírali my a co nám pomohlo se nakonec rozhodnout.

zdroj: Pinterest

JAK ZAČÍT S HLEDÁNÍM SVATEBNÍHO MÍSTA?

Už při předvýběru místa na svatbu je důležité zohlednit hned několik poměrně zásadních věcí:

0) Chcete, aby se vše odehrávala na jednom místě? Nebo chcete obřad a hostinu na jiných místech? Toto rozhodnutí je natolik důležité, že není ani první, ale dokonce nulté, jelikož se od něho bude odvíjet všechno další. 

1) Kde si svatbu představujete a jaká místa jsou nejvíce "vy". Pro některé páry to bude park, pro jiné zase louka, pro některé horská chata, pro další restaurace v centru města.

2) Kde by se místo mělo nacházet. Často najdete na internetu fotky naprosto překrásných míst, kde by se Vám svatba hrozně líbila, ale nakonec zjistíte, že se místo nachází na druhé straně republiky. Pro někoho to nemusí být překážka (jako jsem se dočetla u Lucky a Lukáše z Loudavým krokem), pro někoho je to zase nepřijatelné. Předtím, než se rozhodnete pro místo, které je od Vašeho bydliště vzdálené několik hodin jízdy, měli byste zvážit otázky jako jak se na svatbu dostanou všichni hosté, jak se dostanou zase domů a jestli můžete poskytnout ubytování.

3) Pro kolik lidí se svatba chystá. Je poměrně dost důležité, jestli budete mít na místě 20 svatebčanů nebo 120. Na některých místech Vám řeknou, že Vámi zvolený počet je velká svatba a vejdete se k nim jenom tak tak. Jinde zase budete za malou svatbu, protože jsou schopni mít i dvakrát více lidí.

Po zvážení těchto věcí se už můžete vrhnout na samotné hledání.

My jsme si založili sdílený spreadsheet na Google Drive, kam jsme oba dva mohli přidávat nápady a komentáře k místům. Hledat místa bylo také poměrně náročné, ale můžete začít starým dobrým strýčkem Googlem, který Vám nejenže ukáže spoustu míst, ale také diskuzí. Můžete tedy zadat heslo jako "svatební místa" nebo "svatba v okolí Budějovic pro 60 lidí" a buďte si jisti, že dostanete více než dost návrhů.

Existují také stránky, které přímo nabízí seznam dodavatelů a mezi nimi najedete také místa na svatbu. Mně se nejvíce líbilo na Svatba ve stodole, jelikož nabízeli něco podobného, co bychom si představovali.

Vše si poctivě zapisujte do tabulky – od názvu místa, před lokaci až po odkaz na stránky. Začít se dívat na fotky z míst a na stránky můžete začít kdykoliv, ale doporučuji to udělat až když máte seznam několika míst, abyste mohli porovnávat.

JAK UDĚLAT Z NĚKOLIKA DESÍTEK MÍST SEZNAM PÁR, NA KTERÁ SE PŮJDETE PODÍVAT

Seznam míst na svatbu může být dlouhý. Náš seznam měl celkem 40 různých míst, ze kterých jsme nakonec vybrali 9 finalistů. Ale vybrat pár míst z tolika krásných může být poměrně náročné. My jsme si sedli k seznamu a na všechna místa se podívali – na jejich stránky, na fotky na Google, pročetli si svatební sekci na jejich stránkách a když jsme se chtěli dozvědět něco více, podívali jsme se i do různých diskuzí. U mnoha míst jsme na první pohled věděli, že tato určitě ne. Některým jsme dali nálepku "Možná" a jiným jsme řekli naše "Ano". Takto nám vyšel seznam asi 17 míst, která by se dala uvažovat.

Ukázka našeho spreadsheetu

Poté jsme ještě hodněkrát prošli seznam míst, která se nám opravdu líbila, a rozhodli jsme se, že všechny obepíšeme.

JAK NAPSAT EMAIL S POPTÁVKOU

Věřím tomu, že napsat email s poptávkou svatebního místa nemusí být úplně jednoduché. Jak to napsat, jak být zdvořilí, ale jak zase neznít divně?

Určitě v emailu zmiňte tyto základní věci:

• termín svatby, alespoň přibližný (my jsme dokonce náš termín nakonec přizpůsobili možnostem našeho vybraného místa)
• že byste se chtěli přijít podívat a pobavit se o možnostech
• které termíny schůzky vyhovují vám

Pro názornost přikládám náš email, který jsme posílali úplně všem. Do předmětu jsme uváděli i název místa, aby bylo hned jasné, o který prostor máme zájem, je totiž možné, že majitelé mají různých prostorů více. Navíc nám to umožnilo hned poznat, kdo nám odepsal, aniž bychom to museli složitě hledat podle emailové adresy.

Předmět: Poptávka svatebních prostor – NÁZEV MÍSTA

Vážený pane XXX,

pevně věřím, že prožíváte hezký začátek podzimu.

Se svým partnerem plánujeme na XXX svatbu a Vaše prostory nás velmi zaujaly.
Jsou ještě ve zmiňovaném období volné víkendové termíny k pronájmu? Pokud ano, bylo by možné domluvit se na osobní prohlídce?

Pobýváme dlouhodobě mimo ČR, tudíž jsme k dispozici pouze od XXX. do XXX, pokud možno o víkendu.

Předem děkujeme za odpověď.

S pozdravem

XXX

Po odeslání poptávkových emailů si zapište do tabulky kdy jste tento email odeslali. Většina míst se nám ozvala zpět do pár dní, ale pokud se nezovou, alespoň víte, že se můžete po několika pracovních dnech připomenout.

Příští díl bude zaměřený na prohlídky prostor, na co se určitě zeptat na schůzce a co všechno by měla obsahovat smlouva – samé praktické věci!

Výběr svatebního místa – část 1. jak začít k uložení na Pinterest: