JAK VYBRAT TERMÍN SVATBY

Termín svatby bude snad první a nejčastější otázka, kterou budete dostávat, a to již několik hodin po zasnoubení. A není se čemu divit, všichni jsou nadšení a už teď se na Vaši svatbu těší, maminky už pravděpodobně začaly plánovat, co si vezmou na sebe, a jak vyřeší to, že Váš táta na sebe nic nemá. Pokud ale nemáte už vysněný a domluvený termín, může to být zapeklitá otázka. 

Pro začátek si tedy připravte odpověď, že ještě nevíte, a že jste se o tom nebavili. To dá každému najevo, že je na Vás moc rychlý, a vy tak dostanete nějaký čas si o termínu svatby promluvit. Až se tedy začnete domlouvat, vemte si do ruky kalendář a začněte přemýšlet.

Roční období

Roční období je jedno z prvních vodítek, kterého se držet při výběru termínu. Asi máte v hlavě nějakou představu, a pokud ne, určitě si projděte 6 otázek, na které by si měl každý pár odpovědět, než začne plánovat svatbu. Pokud ale vůbec nevíte, může Vám pomoct následující srovnání kladů a záporů při výběru období:

Jaro

Jaro je nádherným časem pro svatbu, zejména pokud plánujete svatbu v přírodě nebo blízko zeleně. Všechno kvete a dělá tak nádherné scenérie třeba pro fotky. Na druhou stranu je potřeba počítat s tím, že v tomto termínu může být ještě zima, zejména v březnu. První teplejší dny přicházejí až okolo 24 března, zatímco v květnu už bývá teplo a občas i vedro. Noci ale ještě zůstávají studené a i přes den může pršet. Na jarní měsíce hosté nemají většinou žádné plány, tudíž se nemusíte bát poslat oznámení jen s několika týdenním předstihem. Svatbu v tomto období si ale rozmyslete, pokud jste alergici – červené oči a usmrkaný nos Vám na kráse nepřidá.

Léto 

Letní měsíce jsou absolutně nejoblíbenějším termínem pro svatbu, a to především pro velký boom venkovních svateb. Od června do září jde být celý den venku a večer je zima jenom v červnu a září. Na druhou stranu je potřeba počítat s tím, že nejen že může být krásné teplo, ale mohou být i obrovská vedra, a proto pamatujte na hodně vody a stínu. Zároveň je potřeba počítat s tím, že zejména letní prázdniny se rychle plní různými dovolenými, a proto je vhodné poslat “Save the date” už s několikaměsíčním předstihem. 

Podzim

Začátek podzimu je šance, že budete mít pěkné počasí, navíc státní svátky nahrávají prodlouženým víkendům, které můžete příjemně využít. Koncem podzimu, kdy už se svatební sezóna blíží ke konci, pravděpodobně také seženete výhodné ceny dodavatelů. Počasí nemusí úplně vždycky vyjít podle Vašich představ, ale teplý, oranžově zabarvený podzim Vám udělá krásnou přírodní kulisu, zatímco studený podzim, a třeba i se sněhem, vyčaruje nezapomenutelnou atmosféru.

Zima

Zimní období je mimo svatební sezónu, což znamená, že můžete počítat s větším výběrem dodavatelů i volných termínů. Fotografové třeba často nabízejí své služby se slevou a všude naleznete spoustu Vánočních nabídek. Na druhou stranu se spousta dodavatelů připravuje na novou sezónu a tím pádem mohou být také vytížení. Nehledě na to, že Vánoční svátky jsou pro každého velkým šokem, kdy se prakticky svět na několik týdnů zastaví. Pokud se ale rozhodnete pro zimní svatbu, určitě půjdete mimo proud a svatba tak bude mnohem kouzelnější. 

V neposlední řadě se také zamyslete nad tím, jaký je Váš harmonogram během roku. Máte v práci oba dva přes léto volno nebo spíš frmol. Jaké měsíce jsou nejvytíženější a kdy máte zase naopak volno. A jakou míváte během těchto měsíců náladu? Také si vzpomeňte na hosty, nebo alespoň na Vaši nejbližší rodinu, a na jejich časové vytížení během roku.

Den v týdnu 

Po výběru ročního období a měsíce začněte přemýšlet nad tím, jaký den v týdnu byste rádi uspořádali svoji svatbu.

Víkend

Nejčastější je svatba v sobotu – dává všem, včetně Vás, dostatek času na to, aby se na místo dostavili, ale také aby se po ní zregenerovali. V tento den je ale také největší nátřesk u všech dodavatelů. Na druhou stranu neděle je pro mnoho lidí odpočinková a lidé se připravují na další týden, a dovolená hned ze začátku týdne může udělat lidem v kalendáři paseku.

Den v týdnu

Dny v týdnu jako termíny svatby jsou čím dál tím populárnější. Zejména se jedná o čtvrtek, který je nejen že levnější, než víkendy, ale zároveň dává lidem možnost svatbu si pořádně užít a pak mít ještě víkend k dohnání restů a regeneraci. Pokud hledáte co nejlevnější variantu, určitě o dnech v týdnu zapřemýšlejte, protože těch je přece jen o mnoho více, než dnů během víkendu.

Datum 

Pokud věříte v magii čísel nebo máte to své kouzelné datum vybráno už několik let dopředu, nebojte se začít s organizací jak nejdříve to půjde. Populární data, jako je například 11.11, mohou být u mnoha dodavatelů velmi brzy rezervována. Pokud Vám ale na datu nezáleží, nebojte se s ním hýbat tak, jak potřebují nejvýznamější dodavatelé – jinými slovy, pokud Vaše vysněná venue má jeden jediný volný termín, asi budete muset vzít ten.

Denní doba

Tady už zacházím moc do podrobností, ale můžete i zapřemýšlet nad tím, jestli chcete tradiční obřad v 11:00 nebo se vrhnout do něčeho méně tradičního – třeba večerní a nebo i ranní svatby. Je vhodné také přemýšlet o možném počasí, například letní svatba ve 12:00 nemusí být vzhledem k obvyklým vedrům nejideálnější.

Jak vybrat termín svatby k uložení na Pinterest: 

JAK SESTAVIT ROZPOČET NA SVATBU

Peníze mohou páru pěkně zamotat hlavu ještě před svatbou, zvlášť, pokud se liší představy ženicha, nevěsty a případně i rodičů, kolik hodlají za svatbu utratit. 

Z tohoto důvodu je jedna za 6 otázek, na kterou byste si měli před začátkem plánování společně jako pár odpovědět, je kolik to bude stát. Nemusíte nic vypočítávat na koruny, ale měli byste mít představu o desetitisících (svatba jde samozřejmě udělat i pod 10 000 Kč...). Na základě Vašich možností a přání rodiny se zkuste domluvit na třech základních číslech:

• ideální částka (kolik bychom si přáli, aby svatba stála) – toto číslo bude ze všech nejnižší
• reálná částka (kolik si myslíme, že to do doopravdy bude stát)
• maximální částka (kolik jsme maximálně za svatbu ochotni utratit) – toto číslo bude ze všech nejvyšší

Myslete na tato čísla při výběru místa a občerstvení, jelikož to budou pravděpodobně dvě nejdražší položky. Nezapomeňte ale, že pokud zjistíte, že se do Vaší vysněné, případně ani maximální částky nevejdete, pokud s tím budete jako pár souhlasit, není žádný problém tyto částky navýšit. My jsme si ze začátku také mysleli, jak se hravě vejdeme pod 100 000 Kč, ale teď už doufáme, že to nebude víc, jak 150 000 Kč. 

SESTAVENÍ SVATEBNÍHO ROZPOČTU

Dalším krokem je sestavení rozpočtu, abyste věděli, v jakých cenových kategoriích se pohybujete. Místo i jídlo se dá sehnat do pár tisích, ale také můžete jednodušše přesáhnout částky 50 000 Kč. Z vlastní zkušenosti mějte rozpočet neustále při sobě a kontrolujte ho často, tak abyste s ním byli naprosto spokojení. 

Rozpočet si můžete držet v hlavě, ale zdaleka nejlepší bude založit si na něj spreadsheet na Google Sheets, který můžete jednoduše sdílet a oba dva na něm pracovat. 

Já jsem vytvořila rozpočet na svatbu v Google Sheets, který si můžete stáhnout a libovolně upravit. Najdete ho zde:

http://bit.ly/svatebnirozpocet

Jak můžete vidět, rozpočet má tři sloupce – položka, předpokládaná cena a skutečná cena. Jakmile budete vědět, kolik chcete za svatbu utratit, vyplňte sloupce předpokládaná cena. Ujasníte si tak, kolik by co plus mínus mělo stát a jak velkou část rozpočtu Vám daná položka zabere. 

Ve chvíli, kdy uzavřete s někým smlouvu nebo něco koupíte, zapiště přesnou částku do skutečné ceny. To Vám pomůže plánovat dále, pokud jste například určili na fotografa 15 000 Kč, ale nakonec bude stát 10 000 Kč, můžete alokovat 5 000 Kč někam jinam a nebo je ušetřit. 

Úplně poslední položkou rozpočtu je 5% záloha. Toto políčko se Vám bude počítat automaticky, a vypočítává 5 % z celkové částky, které následně přičítá do rozpočtu. Nikdy totiž nevíte, kdy se Vám bude pár tisíc navíc hodit, a proto je lepší míti v záloze nějaké peníze, které můžete v případě potřeby použít. 

V druhém listě pojmenovaném Zdroje najdete všechny příjmy – to může být příspěvek rodičů a nebo také Vaše vlastní zdroje. Zde si můžete vypsat všechny příjmy, které na svatbu použijete. Vrchní přehled ukazuje, kolik je plánovaný rozpočet a jaké finance už máte zajištěné. 

Zpracovat rozpočet může být někdy velice náročné, a každý svatební rozpočet bude úplně jiný. Není ale potřeba se dívat na rozpočty ostatních, hlavní je, že se jako pár společně dohodnete na tom, kolik za svatbu chcete utratit, a následně to dodržíte. 

Nakonec si dovolím přidat pár tipů na práci s rozpočtem:

• Vaše příjmy nesmí být nikdy nižší než Vaše výdaje. Pokud budou, peníze se stejně budou muset někde vzít. 
• Do rozpočtu si zapisujte úplně každou položku, kterou na svatbu koupíte. Jedině tak budete mít skutečný přehled o svých výdajích. 
• Čas od času vezměte do ruky kalkulačku a zkontrolujte, že čísla opravdu sedí. Ve vzorcích se může udělat chyba a může se Vám něco někde špatně počítat. 

Jaké jsou Vaše tipy na svatební rozpočet?

Jak sestavit rozpočet na svatbu k uložení na Pinterest:

6 OTÁZEK NA KTERÉ BY SI MĚL KAŽDÝ PÁR ODPOVĚDĚT NEŽ ZAČNE PLÁNOVAT SVATBU

Těsně po zásnubách a v průběhu dalších několika měsíců budete dostávat stále dokola ty stejné otázky – kdy a kde se budete brát. V hlavě se Vám asi začnou honit myšlenky jako jaké budete mít šaty a ženich oblek, do jaké barvy bude celý den laděný a také kolik to vše bude stát.

Až ve chvíli, kdy se Vás začnou všichni okolo ptát, si vlastně uvědomíte, kolik toho nemáte vůbec rozmyšleno a kolik toho vlastně ani nevíte, že je potřeba zajistit. Proto je dobré si co nejdříve sednout a vymyslet alespoň základní představu o svatbě. My jsme si o tom začali povídat jen tak a nakonec nám naše diskuze zabrala celý den.

Níže najdete takové hlavní okruhy otázek, které byste si měli jako pár položit ohledně Vaší svatby, aby jste už od začátku byli na stejné vlně.

1. Jaká je vize naší svatby?

Tato část může být náročná na formulování, ale proč vlastně chcete svatbu? Tato otázka se neptá na to, proč se chcete vzít, tedy proč chcete být manželé, ale proč chcete uspořádat akci pro určité lidi? Purpose Vaší svatby může být jakýkoliv, třeba chcete seznámit Vaše dvě rodiny, nebo se chcete sejít s lidmi, které máte rádi, a oslavit společně Vaši lásku. Purpose každého páru bude úplně jiný, ale to, že ho znáte a máte během plánování na paměti Vám pomůže ujasnit si, proč to vlastně celé děláte a co byste tedy neměli opomenout a co zase můžete vypustit.

2. Kdy by se to mělo odehrávat

Ze začátku není potřeba vymyslet přesné datum, ale můžete začít roční obdobím. Nejprve si zkuste zapřemýšlet nad tím, v jakém časovém horizontu se chcete vzít, a zda je to reálné. Pokud jste se zasnoubili uprostřed zimy, ale chcete jarní svatbu, není nutné se hned honit. Pověra "do roka a do dne" je pěkná a má také nějaký svůj důvod (třeba abyste nezůstali jen u zásnub) ale není nutné to lámat přes koleno. Páry jsou dnes zasnoubené i několik let a nikdo se nad nimi neopovrhuje.

Každé roční období, stejně jako každý měsíc, mají určité výhody a nevýhody. Nezapomeňte do svých úvah zahrnout také Vaše pracovní vytížení – pokud máte přes léto nejvíce práce, určitě není ideální si ještě přebírat svatbu, ale také možnosti Vašich rodičů a přátel.

Doporučuji zvolit rozmezí cca měsíce, čímž se Vám uvolní minimálně čtyři víkendové termíny, kdy se svatba může odehrávat.

3. Kde by svatba měla být

Ať už se jedná o kostel nebo polorozbořený zámeček, každé místo bude mít pro někoho něco kouzelného. Které je to Vaše? Co Vás přitahuje? Vidíte se, že oslavujete svoji lásku v kostele, na zámečku, nebo ve stodole? Jste blízko přírodě, horám a lesům a nebo jsou kolem Vás krásně upravené parky? Chcete místo, které budde pro Vás nějakým způsobem speciální a nebo Vám jde o to, aby vypadalo přesně jako z Vašich snů? Na všechny tyto otázky lze nalézt odpověď a ta Vám pomůže vybrat, které místo jste nejvíce Vy. Nezapomínejte, že na daném místě se musíte cítit dobře a přirozeně, abyste si mohli celý den užít. Není proto nutné si vybírat zámeček ve vedlejším městě, jenom proto, že tam mívají svatbu všichni.

4. Kolik lidí by mělo přijít

To, kolik lidí pozvete, ovlivňuje z jedné strany Váš purpose. Pokud je Vaším přáním oslavit Vaši lásku pouze v kruhu nejbližších, není potřeba zvát spolužáky ze základní školy. Pokud se každý víkend stýkáte s velkou komunitou lidí, pravděpodobně s nimi budete také chtít strávit tento slavnostní den. Na druhou stranu počet pozvaných lidí výrazně ovlivňuje rozpočet a musíte na něj pamatovat i při výběru místa. Proto je potřeba si rozmyslet, kolik lidí chcete na své svatbě. Počty se mohou pohybovat od jednotek až po stovky lidí, a nikde není řečeno, kolik lidí musíte pozvat.

5. Kolik by to mělo stát

Každého možnosti jsou samozřejmě úplně jiné a svatby jdou udělat jak s rozpočetem pár tisíc, tak pár stovek tisíc. Podívejte se na své bankovní účty a pobavte se s rodiči. Není potřeba za svatbu utratit všechny Vaše úspory, ale je jen na Vás, jaká část to bude. Udělejte si představu o tom, kolik byste chtěli za svatbu ideálně utratit, kolik si myslíte, že je realistické, a jaké je Vaše úplné maximum. Pravděpodobně se nakonec dostanete na částku ještě vyšší, než je Vaše maximum. Všechny otázky ohledně ceny svatby ale konzultujte s těmi, kdo to bude platit, ať už je to samotný pár a nebo se musíte pobavit i s rodiči.

6. Kdo by nám měl pomoci

Zásadní otázkou pro tuto část je – chcete si vše zorganizovat svépomocí a nebo oslovíte svatební agenturu či koordinátorku? Pokud Vám je symaptičtější vlastní organizace, máte na to potřebné zdroje (to je především čas a příbuzní a kamarádi, kteří Vám mohou kdykoliv pomoci)? Pokud si chcete od někoho nechat pomoci, dokážete se smířit s tím, že spoustu věcí za vás bude minimálně předvybírat a možná i schvalovat někdo jiný?

6 otázek na které by si měl každý pár zodpovědět, než začne plánovat svatbu k uložení na Pinterest: